Ajankohtaista
FCB delegaattitutkimus – Jyväskylä
Finland Convention Bureau (FCB) edistää Suomen näkyvyyttä kansainvälisten kongressien ja yritystapahtumien kohteena. FCB tekemästä vuosittaisessa tutkimuksessa selvitetään kongressivieraiden kokemuksia ja tyytyväisyyttä Suomeen kongressimaana sekä arvioidaan kongressien taloudellista vaikutusta.
Vuosi 2024 on ollut Jyväskylässä erittäin vilkas kongressivuosi. Tämä näkyy kyselytutkimuksessa, johon myös Jyväskylässä järjestettyjen kongressien osallistujat ovat vilkkaasti vastanneet.
Tutkimusraportista selviää, että Jyväskylässä vierailevien kongressiosallistujien tyytyväisyys sekä kongressia että kaupunkia kohtaan on 4,5/5. Keskimääräinen kongressiosallistujan käyttämä rahamäärä per päivä on 290 euroa.
Kongressiosallistujien palautteet Jyväskylästä kongressikaupunkina ovat erinomaisia. Tässä muutama tutkimuksesta poimittu kommentti:
– ”The ease of walking and cycling and public transport is world-leading.”
– ”Meeting colleagues and scientific discussions were fantastic. Our conference’s boat ride across the lakes and gala dinner we delightful and an excellent way to see the riches of Finland. The inclusion of local food and drink was an excellent way to highlight these treasures and to share them with us from abroad. Thank you!”
Tutkimustieto on ratkaisevan tärkeää koko kongressitoimialalle. Täältä pääset antamaan palautetta kongressista. Tutustu tutkimusraporttiin täällä
Jyväskylän uusi kongressimarkkinointivideo julki
Jyväskylä on dynaaminen ja nuorekas kaupunki keskellä kauneinta järviseutua. Kaupungin vahvuus on sen monipuolisuus ja kompakti keskusta, jossa kaikki on kävelyetäisyydellä.
Kaupunki sopii erinomaisesti kongressien järjestämiseen. Tärkeimmät hotellit sekä kokous- ja kongressitilat, kuten Jyväskylän Paviljonki, Seminaarinmäki ja Agora, sijaitsevat lähellä toisiaan. Puolen tunnin ajomatkan päästä löydät monenlaista oheisohjelmaa, joka jättää unohtumattomia muistoja.
Tällä videolla kongressiosallistujat kertovat kokemuksiaan Jyväskylästä kongressikaupunkina. Tutustu siihen ja ota yhteyttä, jos kiinnostuit hakemaan oman alasi kongressia Jyväskylään.
Jaana Ruponen
Jyväskylä Convention Bureau
[email protected]
Suomi menestyy kongressikentällä: Pohjoismaiden ykkönen
Kesäkuussa julkaistun raportin mukaan Suomi sijoittuu kansainvälisessä kongressimaiden vertailussa sijalle 16 ja on jo kolmatta kertaa Pohjoismaiden suosituin kongressimaa.
FCB:n delegaattitutkimuksen mukaan kongressivieraat arvostavat suuresti Suomen tarjoamia ainutlaatuisia kokemuksia virallisen kongressiohjelman ohella. Erityistä kiitosta saavat helppo liikkuminen kongressikaupungeissa, turvallinen ympäristö sekä ystävälliset ja avuliaat paikalliset.
Vierailut suomalaisissa yliopistoissa ja tutkimuslaitoksissa sekä tapaamiset alan asiantuntijoiden ja potentiaalisten uusien asiakkaiden kanssa ovat monille kongressiosallistujille merkittävä osa kokemusta. Kongressit tarjoavatkin erinomaisen tilaisuuden esitellä suomalaista osaamista ja innovaatioita kansainväliselle yleisölle.
Ammatillisten hyötyjen lisäksi Suomi hurmaa kongressivieraita kauniilla luonnonmaisemillaan ja saunakulttuurillaan. Nämä ainutlaatuiset kokemukset tekevät vierailusta kongressissa Suomessa unohtumattoman elämyksen.
Lisätietoja: Visit Finland uutinen
Jyväskylän kongressitoiminta kukoistaa jälleen koronavuosien jälkeen
Jyväskylä on vilkas kansainvälisten kokousten ja kongressien kaupunki. Kaupungissa järjestettiin julkisten tahojen järjestämiä, voittoa tavoittelemattomia kansainvälisiä kokouksia ja kongresseja viidenneksi eniten Suomessa, yhteensä 39 kappaletta. Niihin osallistui 3565 henkilöä.
– Kongressit ja kokoukset olivat vuonna 2023 kooltaan vielä koronaa edeltänyttä aikaa pienempiä, mutta suunta on hyvä. Erityisen hienoa on se, että Jyväskylässä kongressit järjestettiin pääosin paikan päällä ja vain muutama hybrideinä. Tämä on iloinen uutinen paikallisille majoitus-, ravitsemus- ja oheisohjelmatoimijoille, kertoo Jyväskylä Convention Bureaun markkinointipäällikkö Jaana Ruponen.
Kongressin järjestävä organisaatio oli useimmiten Jyväskylän yliopisto ja kokoontumisen tavoitteena oli jakaa tieteellistä tutkimustietoa sekä vahvistaa kansainvälisiä tieteellisiä verkostoja. Kongressin ohjelma on kansainvälisten tutkimusten mukaan tärkeimmässä roolissa, kun osallistujat päättävät siitä, mihin kongressiin he osallistuvat.
Finland Convention Bureaun delegaattitutkimuksen mukaan noin puolet kongressivieraista viettää aikaa Suomessa myös kongressipäivien ulkopuolella. He arvostavat liikkumisen helppoutta ja paikallisten palvelualttiutta.
Jyväskylä Convention Bureau (JCB) auttaa kansainvälisten kokousten ja kongressien järjestäjiä hakemaan oman alansa tapahtumia Jyväskylään. Toiminta perustuu 22 julkisen yhteisön ja yrityksen muodostamaan verkostoon. Verkoston toimintaa johtaa Jyväskylän kaupunki. Tilastoinnin toteutti Jyväskylä Convention Bureau ja Jyväskylän yliopisto.
Lisätietoja:
Markkinointipäällikkö Jaana Ruponen
Jyväskylä Convention Bureau
puh. 050 344 6496, [email protected]
Kongressien tarjottava vastinetta osallistujan ajalle ja rahalle
UIA (Union of International Associations) julkaisi joulukuussa tutkimusraportin (UIA Survey on International Association Meeting Issues – 2023), joka käsittelee kongressijärjestäjien näkemyksiä alan tilanteesta sekä heidän toiveitaan ja tarpeitaan tapahtumien järjestämisessä. Kyselyyn vastasi noin 1000 kansainvälisen järjestön edustajaa, jotka järjestävät kansainvälisiä kokouksia ja kongresseja.
Lisätietoja: Visit Finland uutinen
Jyväskylä palkitsi vuoden 2023 tapahtuma- ja kongressijärjestäjiä
Jyväskylän kaupunki jakoi vuoden 2023 kongressi- ja tapahtumapalkinnot 23.1.2024 Jyväskylä Paviljongissa järjestetyssä tilaisuudessa. Palkitut tekijät ovat laajentaneet rohkeasti toimintaansa ja järjestäneet erinomaisesti onnistuneita kongresseja. Kongressipalkinto jaettiin liikunnan alan kongressille.
Vuonna 2023 suurin osa kongresseista järjestettiin aiempien vuosien online-kongressien sijaan paikan päällä Jyväskylässä. Kongressipalkinto myönnettiin ICST2023 – 12th International Conference on Strength Training -konferenssin järjestelytoimikunnalle.
Konferenssin järjesti Jyväskylän yliopiston liikuntatieteellinen tiedekunta. Konferenssi käsitteli voimaharjoittelun tutkimusta. Se oli suurin kaupungissa vuonna 2023 järjestetty konferenssi, jossa oli 264 osallistujaa ja heistä 44% oli ulkomaisia. ICST-konferenssisarja alkoi vuonna 1998, jolloin ensimmäinen konferenssi toteutettiin Suomessa. Konferenssi järjestetään kahden vuoden välein eri maissa ympäri maailmaa.
Kongressilähettilään palkinto sinnikkäälle kongressijärjestäjälle. Kongressilähettiläs Suvi Saarikallio palkitsi kongressilähettilään palkinnolla kemian opettajankoulutuksen professori Jan Lundellin Jyväskylän yliopiston matemaattis-luonnontieteellisestä tiedekunnasta. Kannustuspalkinto myönnettiin Jan Lundellille pitkäaikaisesta aktiivisuudesta kongressien järjestämisessä. Erityisesti 13.-17.8.2023 järjestetty European Congress on Molecular Spectroscopy oli osoitus erityisestä sinnikkyydestä, koska sen järjestäminen toteutui vasta kolmannella kerralla koronasta johtuvien peruutusten takia.
Palkinnonjaon yhteydessä julkistettiin myös uusi kongressilähettiläs, professori Varpu Marjomäki Jyväskylän yliopiston Bio- ja ympäristötieteiden laitokselta. Kongressilähettiläs kannustaa Jyväskylän tieteentekijöitä aktiiviseen kansainväliseen tiedeviestintään ja erityisesti kongressien järjestämiseen.
Kongressipalkinnon myöntää oppilaitosten, kaupungin sekä kokouspalveluja tuottavien yritysten edustajista muodostuva Jyväskylä Convention Bureaun ohjausryhmä.
Lisätietoja:
Jaana Ruponen, markkinointipäällikkö, Jyväskylä Convention Bureau, puh. 050 344 6496, [email protected]
35th European Congress on Molecular Spectroscopy – EUCMOS järjestettiin Jyväskylässä 14.-17. elokuuta 2023.
EUCMOS 2020/2023 paikallisen järjestelytoimikunnan puheenjohtaja, professori Jan Lundell nimettiin yhdeksi Finland Convention Bureaun kongressisankareista.
”Kongressin suunnitteluprosessi oli erittäin mielenkiintoinen. Alun perin tavoitteenamme oli järjestää kongressi vuonna 2020, ja suunnitteluprosessimme oli täydessä vauhdissa jo vuonna 2019. Olimme innoissamme saadessamme isännöidä tapahtumaa ensimmäistä kertaa Suomessa – Covid-19-pandemian puhkeaminen johti kuitenkin kahtena vuonna peräkkäisiin peruutuksiin. Sitten vuonna 2022 syttyi sota Ukrainassa, joten jouduimme perumaan tapahtuman hintojen nousun ja ihmisten varovaisuuden vuoksi. Lopulta vuonna 2023 pystyimme järjestämään kongressin livenä täällä Jyväskylässä.”
Lisätietoja:
Jan Lundell, Professori,Jyväskylän yliopisto, puh. 040-744 5270, [email protected]
Kongressitoiminta elpynyt koronavuosista – Jyväskylässä kongressit järjestetään pääosin lähitoteutuksia
Jyväskylä on vilkas kansainvälisten kokousten ja kongressien kaupunki. Kongressivuonna 2022 palailtiin koronan jälkeen kohti lähitapaamisten aikaa. Jyväskylässä järjestettiin 5. eniten kongresseja Suomessa, yhteensä 32 kappaletta, ja niihin osallistui 3 300 henkilöä. Näissä luvuissa on mukana sekä paikan päällä olleet että virtuaalisesti osallistuneet kongressikävijät.
– Koronaa edeltänyttä aikaa ei vielä kiritty kiinni, mutta suunta on hyvä. Erityisen hienoa on se, että Jyväskylässä kongressit järjestettiin pääosin paikan päällä ja vain muutamat hybrideinä. Tämä on iloinen uutinen paikallisille majoitus-, ravitsemus- ja oheisohjelmatoimijoille, kertoo Jyväskylä Convention Bureaun markkinointipäällikkö Jaana Ruponen.
Kongressin järjestävä organisaatio oli useimmiten Jyväskylän yliopisto ja kokoontumisen tavoitteena oli jakaa tieteellistä tutkimustietoa sekä vahvistaa kansainvälisiä tieteellisiä verkostoja.
– Kansainvälisten tutkimusten mukaan kasvokkain tapaaminen, tutkimustiedon jakaminen ja kansainvälisten tutkimusverkostojen ja kontaktien luominen on erittäin tärkeää. Siksi suurin osa kongresseista tullaan varmasti tulevaisuudessa järjestämään paikan päällä, iloitsee Ruponen.
Jyväskylä Convention Bureau (JCB) auttaa kansainvälisten kokousten ja kongressien järjestäjiä hakemaan oman alansa tapahtumia Jyväskylään. Toiminta perustuu 22 julkisen yhteisön ja yrityksen muodostamaan verkostoon. Verkoston toimintaa johtaa Jyväskylän kaupunki. Tilastoinnin toteutti Jyväskylä Convention Bureau ja Jyväskylän yliopisto.
Lisätietoja:
Markkinointipäällikkö Jaana Ruponen, Jyväskylä Convention Bureau, puh. 050 344 6496, [email protected]
Jyväskylä palkitsi vuoden 2022 tapahtuma- ja kongressijärjestäjiä
Kongressi- ja yleisötapahtumapalkinnot jaettiin 8.2.2023. Tämän vuoden palkitut tekijät laajensivat rohkeasti toimintaansa. Yläkaupungin Yö vietti 30-vuotisjuhlavuottaan ennätyksellisen laajasti ja palkitut konferenssit ALAPP sekä PROFESS järjestettiin paikan päällä Jyväskylässä. Kongressilähettilään palkinnon sai Mihaly Szerovay uudenlaisesta konferenssikonseptista.
Kongressipalkinnot jaettiin neljälle kongressille
Viime vuonna kongresseja päästiin jälleen järjestämään rajoituksetta. Kongressipalkinnoissa painotettiinkin kongressien järjestämistä paikan päällä Jyväskylässä. Kongressipalkinnon jakoivat 12th ALAPP International and Interdisciplinary Conference on Applied Linguistics and Professional Practice ja PROFES, the International Conference on Product-Focused Software Process Improvement.
Kolmipäiväisinä järjestetyt ALAPP ja PROFES kokosivat Jyväskylään merkittävän määrän eri tieteenalojen tutkijoita, joista lähes puolet saapui Jyväskylään ulkomailta.
Kunniamaininnan saivat toukokuussa ensimmäistä kertaa järjestetty Nordic Football -konferenssi ja 54th IVLA Visual Literacy Association Conference -konferenssi, jotka hyödynsivät oheisohjelmassaan Jyväskylän monipuolista aktiviteettitarjontaa liikunnan ja kulttuurielämysten muodossa.
Kongressilähettilään palkinto jalkapallokonferenssille
Kongressilähettiläs Marja-Kristiina Lerkkanen palkitsi kongressilähettilään palkinnolla työelämäprofessori Mihaly Szerovayn Jyväskylän yliopiston Liikuntatieteellisestä tiedekunnasta. Szerovay ideoi ja organisoi ensimmäisen Nordic Football -konferenssin yhteistyössä Suomen Palloliiton kanssa.
Palkinnonjaon yhteydessä julkistettiin myös uusi kongressilähettiläs, professori Suvi Saarikallio Jyväskylän yliopiston Musiikin, taiteen ja kulttuurin tutkimuksen laitokselta. Kongressilähettiläs kannustaa Jyväskylän tieteentekijöitä aktiiviseen kansainväliseen tiedeviestintään ja erityisesti kongressien järjestämiseen
Vuoden yleisötapahtuma Yläkaupungin Yö
Yleisötapahtumapalkinnolla palkittiin jyväskyläläisille tuttu kaupunkifestivaali, Yläkaupungin Yö, joka on edistänyt esimerkillisesti kulttuurin saavutettavuutta.
Lisätietoja:
Jaana Ruponen
markkinointipäällikkö
Jyväskylä Convention Bureau
[email protected]
puh. 050 344 6496
Menestystarina
17.03.2022
Ensimmäinen virtuaalinen International Symposium of Adapted Physical Activity (ISAPA) -tapahtuma järjestettiin Jyväskylän yliopistossa 15.-18. kesäkuuta 2021. ISAPA on arvostettu kansainvälinen tieteellinen kongressi, joka järjestetään ympäri maailmaa joka toinen vuosi. ISAPA 2021 sai suojelijakseen kansainvälisen liikuntatieteiden ja liikuntakasvatuksen neuvoston (ICSSPE).
Kansainväliset kongressit 2021 pääosin virtuaalisia
Jyväskylän kaupunki
Tiedote viestimille 2.3.2022
Jyväskylä on vilkas kansainvälisten kokousten ja kongressien kaupunki. Kongressivuosi 2021 oli kuitenkin koronasta johtuen normaalia hiljaisempi. Järjestäjäorganisaatio oli useimmiten Jyväskylän yliopisto ja kokoontumisen tavoitteena oli jakaa tieteellistä tutkimustietoa sekä vahvistaa kansainvälisiä tieteellisiä verkostoja.
Vuonna 2021 kansainvälisiä tieteellisiä kokouksia ja kongresseja järjestettiin Jyväskylä Convention Bureaun ja Jyväskylän yliopiston tekemän tilastoinnin mukaan 33. Ne järjestettiin pääosin verkkototeutuksina joko kokonaan virtuaalisesti tai hybridinä niin, että osa osallistujista oli paikan päällä ja osa verkossa. Osa siirrettiin tuleville vuosille ja osa peruttiin kokonaan. Ennen koronaa kokoontumisia järjestettiin vuosittain noin 50 ja niihin osallistui keskimäärin yhteensä 3800 osallistujaa.
• Vaikka kongresseja järjestettiin edellisiä vuosia vähemmän, kongresseissa oli osallistujia suunnilleen saman verran kuin aiemminkin, toteaa Jyväskylä Convention Bureaun markkinointipäällikkö Jaana Ruponen. Tämä johtui siitä, että virtuaalinen tapahtuma madaltaa osallistumiskynnystä muun muassa matkustuskustannusten pienentymisen ja ajansäästön takia. Paikallisia majoitus-, ravitsemis- ja oheisohjelmatoimijoita tämä ei tietenkään ilahduta, koska tärkeää matkailutuloa jää saamatta, kun kongresseihin osallistutaan kotikoneelta eikä tulla Jyväskylään, Ruponen jatkaa.
• Kongressien järjestäminen verkossa on nykyteknologialla helppoa. Kun vuonna 2020 haasteena oli teknologisen osaamisen kasvattaminen, nyt tavoitteena on osallistujakokemuksen kehittäminen. Kansainvälisten tutkimusten mukaan kasvokkain tapaaminen, tutkimustiedon jakaminen ja kansainvälisten tutkimusverkostojen ja kontaktien luominen on erittäin tärkeää. Siksi suurin osa kongresseista tullaan varmasti tulevaisuudessa järjestämään paikan päällä – ja niin myös tänä vuonna, iloitsee Ruponen. Epävarman maailmantilanteen takia tutkijat ovat kuitenkin varovaisia miettiessään uusien kongressien hakemista.
Jyväskylä Convention Bureau (JCB) auttaa kansainvälisten kokousten ja kongressien järjestäjiä hakemaan oman alansa tapahtumia Jyväskylään. Toiminta perustuu 22 julkisen yhteisön ja yrityksen muodostamaan verkostoon. Verkoston toimintaa johtaa Jyväskylän kaupunki.
Lisätietoja:
Markkinointipäällikkö Jaana Ruponen, Jyväskylä Convention Bureau, puh 050 344 6496, [email protected]
Pandemian vaikutukset kansainvälisiin kongresseihin – poikkeusvuoden oppeja
Kansainväliset kokous- ja kongressialan järjestöt UIA ja ICCA tilastoivat kansainvälisiä järjestökongresseja maailmalla sekä tekevät alan tutkimustoimintaa. Hiljattain julkaistut tutkimukset kertovat, että korona-aika on ollut opettavainen ja tuonut kongressitoimialalle myös paljon positiivista kehitystä.
Korona tyhjensi kongressikalenterin, ennätysluvuista toiseen äärilaitaan
Tiedote 03.03.2021
Suomessa järjestettiin viime vuonna 74 % vähemmän kansainvälisiä kongresseja kuin ennätysvuonna 2019. Vuosi 2020 oli kongressien kannalta surullinen: vain 220 kansainvälistä järjestökongressia pystyttiin toteuttamaan jossakin muodossa.
Kansainvälisen kongressin isännöinti kasvattaa verkostoja ja mainetta
Finland Convention Bureau (FCB) toteutti vuoden 2020 aikana kansainvälisten kongressien järjestäjille kyselyn, jossa selvitettiin kongressijärjestäjien kokemuksia kansainvälisen kongressin isännöinnin hyödyistä ja merkityksestä omalle toimialalle sekä halukkuudesta uuteen kongressi-isännyyteen. Lisäksi kyselyssä kartoitettiin järjestäjien mielipiteitä heidän käyttämistään kongressipalveluista ja järjestelyiden onnistumisesta.
Kaohsiung Protocol – eli kuinka kansainvälinen kokous- ja tapahtuma-ala selviää koronakriisistä
Kokous- ja kongressialan kansainvälinen järjestö ICCA (International Congress and Convention Association) on luonut strategisen viitekehyksen, jonka tavoitteena on ohjata ala ulos koronakriisistä.
Kongressien tilastointi poikkeusvuonna
30.11.2020
Tänä vuonna koronapandemia aiheuttaa muutoksia myös kongressien tilastointiin: tietoa kerätään myös virtuaalikongresseista sekä peruutetuista ja siirretyistä tapahtumista.
UIA kongressinjärjestäjien pulssilla
18.11.2020
Union of International Associations (UIA) on Brysselissä päämajaansa pitävä järjestö, jonka yhtenä tehtävänä on tilastoida kansainvälisiä järjestökongresseja maailmalla. UIA on julkaissut tilastojaan jo vuodesta 1960 lähtien ja Suomi on sijoittunut viime vuosina jatkuvasti 20 suosituimman kongressimaan joukkoon. Finland Convention Bureau on UIA:n associate-jäsen ja seuraa aktiivisesti UIA:n viestintää ja tutkimuksia.
Jyväskylä kongressikaupunkien kärkeä
Tiedote 4.3.2020
Jyväskylä oli vuoden 2019 valtakunnallisissa tilastoissa viidenneksi suosituin kongressikaupunki. Kansainvälisiä järjestökokouksia ja kongresseja järjestettiin 51 ja ne kokosivat kaupunkiin 3736 osallistujaa. Ne järjestettiin pääosin Jyväskylän yliopistossa ja niiden tavoitteena oli jakaa tieteellistä tutkimustietoa sekä vahvistaa kansainvälisiä tieteellisiä verkostoja.
Kansainvälisten kokousten ja kongressien lukumäärät ja osallistujamäärät vaihtelevat vuosittain suuresti. Vuodet 2016-2018 olivat ennätysvilkkaita, kun taas vuoden 2019 kongressit olivat osallistujamääriltään huomattavasti pienempiä.
– Jyväskylä on sopivan kokoinen kongressikaupunki ja osallistujilta ja järjestäjiltä kerätyssä palautteessa saadaan erinomaista palautetta, toteaa Jyväskylä Convention Bureaun markkinointipäällikkö Jaana Ruponen.
Palautteessa kehutaan kaupungin kompaktiutta ja hyviä tiloja järjestää kongressi. Ammattimainen palvelu, lähellä olevat elämykselliset oheisohjelmapaikat sekä monipuoliset majoitusvaihtoehdot saavat kiitosta. Kaupunkiin on hotellilaajennusten lisäksi tullut viime aikoina myös edullisempaa hostellitason majoitusta. Puhdas luonto, risteilyt ja rantaraitilla kävely olivat monien mielestä piristäviä kokemuksia raskaan kongressipäivän jälkeen.
– Haasteena Jyväskylälle on saavutettavuus. Ympäri maailmaa saapuvat osallistujat ovat harmissaan lentovuorojen vähyydestä Helsingin ja Jyväskylän välillä, Ruponen jatkaa.
Jyväskylän kongressimarkkinointi perustuu 22 julkisen yhteisön ja yrityksen muodostamaan verkostoon. Verkoston toimintaa johtaa Jyväskylän kaupunki ja se kanavoituu Jyväskylä Convention Bureaun (JCB) kautta. JCB auttaa kansainvälisten kokousten ja kongressien järjestäjiä hakemaan oman alansa tapahtumia Jyväskylään.
Lisätietoja:
Markkinointipäällikkö Jaana Ruponen, Jyväskylä Convention Bureau, puh. 050 344 6496, [email protected]