Jyväskylä Convention Bureau (JCB) auttaa kansainvälisen tai valtakunnallisen kokous-, konferenssi- tai kongressitapahtuman hankkimisessa Jyväskylään. Tarjoamme maksutonta ja puolueetonta asiantuntija-apua jo suunnitteluvaiheessa, mm. hakumenettelyssä ja hakuvaiheen markkinoinnissa. 

JCB on Jyväskylän kaupungin, yliopiston, ammattikorkeakoulun, koulutuskuntayhtymän ja yritysten yhteenliittymä.  

Kenelle Jyväskylä Convention Bureaun palvelut on tarkoitettu?

Palvelumme ovat vapaasti kaikkien käytettävissä. Jos olet mukana järjestössä, jonka kansainvälisen tai valtakunnallisen kokouksen tai konferenssin voisit kutsua Jyväskylään, autamme mielellämme.

Yhteystiedot: 
Jyväskylä Convention Bureau
Markkinointipäällikkö Jaana Ruponen
Sähköposti: jaana.ruponen (at) jyvaskyla.fi
Puhelin: 050 344 6496

Osoite: 
Kaupungintalo                                                                                                                              Vapaudenkatu 32, 40100 Jyväskylä

Tarjoamme maksutonta ja puolueetonta asiantuntija-apua sekä suunnittelu- että hakuvaiheessa seuraavasti:

• kokouksen ennakkosuunnittelu yhdessä hakijan kanssa 
• tilojen ja majoitusten alustavat varaukset 
• oheisohjelmasuunnittelu ja alustavat varaukset 
• alustava budjetointi / budjettipohja
• materiaalin tuottaminen, esim. hakuesite, bid book (tarjouskirja), pp-esitys, flyer, markkinointikortti 
• tutustumisvierailun järjestäminen kansainvälisen järjestön päättäjille 
• Jyväskylän markkinointivideot käytettävissä 

Jyväskylä kongressikaupunkina – esittely

Digitalisoituva maailma on vaikuttanut myös kansainvälisiin kongresseihin ja seminaareihin. 4.6. pidetyssä kongressiasioiden digitaalisessa aamupäivässä keskusteltiin kongressiasioiden ajankohtaisista asioista ja luotiin samalla katse tulevaisuuteen, antaen vinkkejä miten digitaalista tapahtuma-alustaa voi hyödyntää tulevaisuuden kokouksissa ja kongresseissa.

Alla linkki striimiin, jossa haastateltavina asiantuntijoina olivat

• Jaana Ruponen, Jyväskylä Convention Bureau
• Petra Blinnikka, Jyväskylän ammattikorkeakoulu
• Marja-Kristiina Lerkkanen ja Taru-Maija Heilala-Rasimov, Jyväskylän yliopisto
• Vesa Peltola, Noveltime Oy

Katso tästä

Hyvin hoidettu talous, realistinen talousarvio ja sen jatkuva seuraaminen ovat onnistuneen kongressin perusedellytyksiä.

JCB:llä on kongressin järjestäjien avuksi laadittu budjettipohja, jota voi pyytää käyttöönsä osoitteesta jaana.ruponen (at) jyvaskyla.fi. 

Talousarvio laaditaan jo kutsuvaiheessa. Koska palveluiden lopullisia hintoja ei usein tuolloin tiedetä, on talousarvion perusteena syytä käyttää voimassa olevia hintoja ja päivittää niitä säännöllisesti. Suurin osa kongressin kuluista rahoitetaan yleensä osallistumismaksuilla, mutta ne eivät useinkaan riitä kattamaan kaikkia kuluja. Muita rahoituslähteitä ovat mm. kansainvälinen järjestö, yritykset, näyttely, mainokset, säätiöt ja rahastot, valtio ja kunnat.

Valtion tukea voi anoa Tieteellisten Seurain Valtuuskunnalta (TSV). Hakuaika kansainvälisten konferenssien järjestämiseen ja kansallisten seminaarien ulkomaisten luennoitsijoiden kutsumista varten on vuosittain lokakuussa ja lisähaku seuraavan vuoden maaliskuussa. Lisätietoja ja tarkat hakuohjeet TSV:n verkkosivuilta.

Kongressit voivat hakea taloudellista tukea myös tieteenalakohtaisilta säätiöiltä ja korkeakoulujen tukisäätiöiltä. Tietoa yli 400 eri rahoittajasta löytyy Aurora -tietokannasta.

Apua kongressien hakemiseen ja suunnitteluun löydät kongressisuunnittelun oppaasta.

Vinkkejä kongressin järjestämiseen Jyväskylän yliopistossa löydät kongressijärjestäjän oppaasta, joka löytyy yliopiston intrasta.

Jos kongressin käytännön järjestelyihin ei ole aikaa ja/tai osaamista, apuun kannattaa pyytää ammattimainen kongressijärjestäjä, esimerkiksi valtakunnallinen kongressitoimisto Konffa Oy. Kongressijärjestäjien kilpailuttamiseen on olemassa malli, jonka voi pyytää osoitteesta jaana.ruponen (at) jyvaskyla.fi. 

Jyväskylästä on käytettävissä monipuolista markkinointimateriaalia.

Esitteitä ja karttoja voi noutaa Visit Jyväskylä regionin matkailuneuvonnasta osoitteesta
Jyväskylä-Info, Kauppakeskus Forum, 2 krs., Asemakatu 7, 40100 Jyväskylä.
Tilaus kannattaa tehdä etukäteen puhelimitse 014 569 0113 tai sähköpostilla matkailu (at) jyvaskyla.fi

Lisää tietoa Jyväskylän esitteistä ja kartoista matkailijasivustolla. 

Markkinointivideoita 

Jyväskylä kongressikaupunkina –video
Jyväskylä kaupungin markkinointivideo suomi, englanti

Räätälöitynä sinun kongressiisi 

Bid book
Esite tai postikortti
Dia-esityksiä
Roll-up

Kysy lisätietoja jaana.ruponen (at) jyvaskyla.fi 

Jyväskylän kaupunki www.jyvaskyla.fi
Jyväskylän yliopisto www.jyu.fi, esittelyvideo
Jyväskylän Ammattikorkeakoulu www.jamk.fi
Jyväskylän koulutuskuntayhtymä www.gradia.fi
Visit Jyväskylä Region matkailijoille https://visitjyvaskyla.fi/

Visit Jyväskylä Regionin matkailuneuvonnasta löytyy esitteitä ja karttoja, sekä lisätietoa: Visit Jyväskylä.

Selattava Jyväskylän kaupungin esite.
Kongressijärjestäjän opas löytyy Jyväskylän yliopiston intrasta.

Tiloihin, majoituksiin, oheisohjelmiin ja muihin kongressijärjestelyihin palveluita tarjoavia yrityksiä löytyy palvelut-sivulta.